制定：2015年4月1日
改定：2023年11月1日

個人情報の取扱について

株式会社　アイセック
個人情報保護管理者/代表取締役　

１．個人情報の利用目的

当社で取扱う個人情報は、以下のような目的で利用します。
都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。直接同意を得ることが困難な場合は、以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

• (1)取引先情報
  【利用目的】取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。
• (2)従業者情報
  【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、社外ホームページへのプロフィール紹介、法令に基づく給付金申請、および事業活動における取引先との連絡調整のため利用します。
• (3)応募者情報
  【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため利用します
• (4)お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
  【利用目的】問い合わせ対応のため利用します。
• (5)協力会社技術者情報
  【利用目的】各種契約及び業務遂行に必要な事務手続き、業務遂行に必要な施設への入退管理、業務遂行に伴う就業管理、技術者の保有スキル確認のため利用します。

２．個人情報の開示等の請求について

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、開示等という）に応じます。


• (1)当社の正式名称 ：株式会社アイセック
• (2)個人情報保護管理者/代表取締役：藤部　寛之
• (3)開示対象個人情報の利用目的:前項“1.個人情報の利用目的”の(1)~(4)に記載しています。尚、前項(5)及び受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元または協力会社に直接お問い合わせください。
• (4)個人情報の第三者提供:取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
• (5)個人情報の取扱の委託:取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した配送会社、データセンター等に委託することがあります。
• (6)開示等のご請求先/当社住所：
  
  　　 株式会社アイセック
  個人情報保護管理者/代表取締役　藤部寛之
  〒110-0016　東京都台東区台東1-30-3　YOKビル5階
  TEL：03-6803-2930　FAX：03-6803-2931
  電子メール：info@isec-inc.co.jp
• (7)開示等請求方法
  「 開示等請求書フォーム」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
  ※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
  ・ご本人との関係を証明する書類:戸籍抄本、住民票等の原本
  ・代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。)
  また、回答に最長で 10 日間かかることがありますのでご了承ください。
  
• (8)手数料：利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円（＋消費税）を申し受けます。
• (9)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
  • a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
  • b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
  • c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  • d.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • e.法令に違反することとなる場合
  • f.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• (10)当社は個人情報保護のために安全管理措置を講じています。「個人データの安全管理措置」をご確認下さい。

３．苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱について苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。




【当社が所属する認定個人情報保護団体】
名称：一般社団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

以上